• Provstiudvalget skal indkalde de valgmenigheds-repræsentanter, der tiltræder menighedsrådet i tilfælde, hvor valgmenigheden benytter en sognemenigheds kirke.
• Repræsentanten har stemmeret.
• Valgmenigheder skal indkaldes, hvis de anvender en folkekirke.
• De, der anvender deres egen kirke, skal ikke indkaldes
• § 4
• § 6, stk. 3
• Menighedsrådslovens § 4

Afgørende er, om de er fastansat.

• Stiftsvikarer skal indkaldes.
• Funktionspræster uden tilknytning til et sogn skal ikke indkaldes.
• Funktionspræster med tilknytning til et sogn (uanset procentsats) skal indkaldes.
• § 6, stk. 3

Redegørelsen om stiftsrådets og provstiudvalgets virksomhed er en generel forklaring om, hvad I sidder med. I kan på stiftets hjemmeside finde elektroniske foldere, som I kan henvise til:

• Folder om stiftsråd: Findes på dette link
• Folder om provstiudvalg: Findes på dette link

OBS: Hvis I ønsker fysiske eksemplarer af folderne, kan I kontakte stiftet, som har fået udfærdiget fysiske eksemplarer af folderne.

• § 6, stk. 4, nr. 2 og 3

• Der skal være tre medlemmer i valgbestyrelsen.
• Hvis provsten er valgt til valgbestyrelsen, så skal der vælges to medlemmer ud over provsten.
• Provsten er født sekretær, uanset om provsten bliver valgt til valgbestyrelsen eller ej.
• Valgbestyrelsen har ansvar for valg af menighedsrepræsentanter og valg af præsterepræsentant til provstiudvalg samt for valg af menighedsrepræsentant til stiftsråd.

• § 7
• § 6, stk. 4, nr. 6

• Alle præster ”ansat” i stiftet har valgret og er valgbare til stiftsrådet – bortset fra domprovsten, der som født medlem ikke er valgbar, men har valgret.
• Kredsen omfatter alle præster ansat i stiftet uanset ansættelsens længde og uanset, om vedkommende er ansat i et pastorat eller ved en institution.
• Ulønnede hjælpepræster har valgret og er valgbare.
• Såvel sygemeldte præster, præster på studieorlov, konstituerede præster, konstituerede emeriti og mulige andre ansatte præster har valgret og er valgbare.
• Provster opfylder også betingelserne for valgret og valgbarhed som præsterepræsentant.
• Valgmenighedspræster har ikke stemmeret og er ikke valgbare som præsterepræsentant til stiftsrådet

• § 5, stk. 2

• Valgret til provstiudvalget som repræsentant for provstiets præster har alle sognepræster, der er ”fastansat” i provstiet. Valgbar til provstiudvalget som repræsentant for provstiets præster er enhver sognepræst, der er fastansat i provstiet.
• Uanset om de er på orlov eller er sygemeldte, er deres ansættelsesforhold jo uændret, og de er således fortsat fastansat i deres stilling under deres orlov.
• Hvis en præst er sygemeldt, er præsten fritaget fra at møde på arbejde, men det udelukker ikke, at præsten deltager i et møde.
• Sygemeldte præster kan stemme, så længe deres ansættelseskontrakt ikke er tidsbegrænset, da de i disse tilfælde må anses som fastansatte på lige fod med andre præster.

• § 4, stk. 3

• Valgbar er alle provster – bortset fra domprovsten, der er født medlem af stiftsrådet. Valgret har alle provster – også domprovsten.

• § 5, stk. 3

I bekendtgørelsens § 6, stk. 5 står blot:

• ’’Ved afstemning om det i dagsordenens pkt. 5 nævnte spørgsmål er det alene medlemmer af menighedsrådene og valgmenighedsrepræsentanter, der er stemmeberettigede. Ved afstemning om de i dagsordenens pkt. 6 nævnte spørgsmål er det alene medlemmer af menighedsrådene, der er stemmeberettigede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev.’’
• I og med dette ikke er videre behandlet i bekendtgørelsen må vi falde tilbage på reglerne i Menighedsrådsloven ift. definition af, hvem der er ’’medlemmer af menighedsrådet’’
• Dette må medføre, at medlemmer under orlov ikke kan stemme, idet medlemmer under orlov udtræder af rådet, indtil medlemmet på ny kan varetage sit hverv i menighedsrådet jf. 13 i Menighedsrådsloven

• § 6, stk. 5, og
• § 13 (MRL)

• Kandidaterne skal opfylde valgrets- og valgbarhedsbetingelserne senest samme dag, hvor fristen for afhjælpning af mangler ved indleverede kandidatlister udløber.
• Valgrets- og valgbarhedsbetingelserne om alder og bopæl i riget skal dog først være opfyldt på valgdagen.
• Stemmeret skal afgøres ud fra om den består på valgdagen – hvilken ikke er én fastlagt dag ved dette valg. Der er der jo en valgperiode i stedet for en valgdag, som er garanteret til at vare mellem 13. september til 18. oktober 2021. Valgdagen bliver så den dag præsten sætter sit kryds.

• § 4 og 5

• Der skal ikke længere være stillere for kandidatlisterne.

• Der er ikke skabeloner, men man kan nøjes med at oprette et dokument med to kolonner på: Én til kandidaternes navne og én til at sætte kryds i.

• § 14, stk. 1
• § 21
• § 28, stk. 1

Der skal være forskel på farverne på stemmesedlerne alt efter, hvilke valg der er tale om:

• Valg af menighedsrepræsentanter til provstiudvalg – Hvid
• Valg af menighedsrepræsentant til stiftsråd – Gul
• Valg af præsterepræsentant til stiftsråd – Lyseblå

• § 14, stk. 2
• § 21
• § 28, stk. 2

• Stedfortræderne behøver ikke at have været opført på kandidatlisten, men skal opfylde betingelserne for at være valgbar.
• Man kan på valgaftenen godt finde stedfortrædere. Men kommer der nogen efterfølgende og siger, at det ikke er sådan, de ønsker at vælge deres repræsentant, kan man ikke nægte dem det, da der er deres ret efter lovgivningen.

• § 12, stk. 2
• § 19, stk. 2
• § 26, stk. 2
• § 34, stk. 2