Vi udarbejder undervisningsmaterialer primært til faget kristendomskundskab i folkeskolen. Vores materialer og kirkebesøg er ikke-forkyndende. Vi samarbejder med kirkeverdenen, skoleverdenen, landsnetværket men også med de enkelte kommuner og lokale kulturinstitutioner. Vi har til huse i en bygning ved siden af Houlkær Kirke i Viborg, men kommer ud i hele stiftet.
Vi sender kun undervisningsmaterialer ud til folke-, fri- privat- og efterskoler, men vi kommer meget gerne ud og sparrer omkring de tilhørende besøg i den lokale kirke, som de fleste af vores materialer lægger op til.
Hvordan og hvorledes med kirkebesøg?
Når en skole ønsker at bruge et undervisningsmateriale, opfordrer vi til, at de kontakter kirken for at finde det rette tidspunkt for et evt. tilhørende kirkebesøg. Vi oplever dog, at de steder, hvor der er en kirkekulturmedarbejder, går det lidt lettere med at få afviklet et sådant besøg, nogle gange fordi der foregår så mange ting i kirken, at det kan være svært at passe skolens ønsker og besøg ind i kalenderen.
En af vores kirkekulturmedarbejdere har derfor gjort det, at hun i samråd med sin kirke har valgt nogle kirkebesøg ud, som de gerne vil afvikle for deres skoler. De reklamerer for dem på deres hjemmeside og på skolen. De har også på forhånd valgt nogle datoer ud, hvor det bedst har kunnet lade sig gøre at få besøg af skolen.
Selvom vi godt ved, at ikke alle har en kirkekulturmedarbejder i deres kirke, så kan vi se, at denne taktik virker. Flere skoler kommer ud, når de allerede ved skoleårets start kan aftale dato for deres besøg i den lokale kirke. Desuden virker det lettere for lærerne at tage kontakten til kirken, når kirken selv byder ind med et konkret besøg.
Skoletjeneste-kirke kontakt
Nogle spørger os, hvorfor vi ikke giver de enkelte kirker besked, når en af deres skoler kontakter os, for at anvende et besøg. Det drejer sig om flere ting, når vi har valgt ikke at gøre dette. For det første må vi ikke pga. GDPR (persondataloven). Men udover dette, så er det nogle gange svært at vide, hvilke skoler, der hører til hvilke kirker, ligesom det er svært for os at vide, om en lærer bestiller et materiale hos os for at bruge materiale i dette skoleår eller måske først i næste. Derudover ville det være en yderst tidskrævende opgave, da vi jo dækker hundredvis at skoler og kirker i de 11 provstier og otte kommuner, som vi sender ud til.
Vi ønsker at kende kirkerne, fortælle om os og vores materialer, og vi kommer også ud og gør dette på opfordring, og vi deltager altid på årsmødet ved biskoppens frokost med kirkekulturmedarbejderne, men kontakt os gerne, så kommer vi også ud lokalt.
Undtagelser for samarbejdet
Skoletjenesten dækker hele stiftet, men der er alligevel nogle undtagelser for samarbejdet, eller steder, hvor flere skoletjenester dækker samme område.
Holstebro
Da Ulfborg og Vemb Skole ligger i Ringkjøbing provsti, er aftalen at Ribe Stifts Skoletjeneste dækker denne skole.
Viborg Stift/Silkeborg kommune
De skoler, der ligger i Silkeborg kommune (gælder flere af skolerne i Ikast-Brande provsti), dækkes ind af skole-kirkesamarbejdet i Silkeborg Kommune, kaldet KK44. Her sender Viborg Stifts Skoletjeneste ikke materialer ud eller gør reklame.
Ikast-Brande
Da der fortsat var amter i Danmark, var der skoler, der tilhørte Ribe Amt og Stift, som senere kom til at tilhøre Viborg Stift og Ikast-Brande Kommune. De skoler har fortsat tilhørsforhold til Ribe Stifts Skoletjeneste, og her tilbydes skoler materialer fra begge steder.
Vesthimmerland
Enkelte efterskoler i Vesthimmerland Provsti kan bestille materialer fra Viborg Stifts Skoletjeneste, da deres kirker ligger i Viborg Stift, selvom de selv ligger i Mariagerfjord Kommune og derved hører under Aalborg Stift.
Alle disse aftaler er kommet til, efter flere skoletjenester er vokset, og da der er god kommunikation mellem skoletjenesterne, har det ikke skabt problemer, men som præst kan det være godt at vide, hvor den lokale skole får sit materiale fra.
